• Wirtschaftsplan
• Hausgeldabrechnungen
• Eigentümerversammlungen
• Rundschreiben und Aushänge
• Mitarbeiter bei Anwesenheit in der Wohnanlage
• Individuelle Leistungen wie Beratung, Information oder Mitwirkung bei Wohnungsverkäufen

• Veranlassen von Instandhaltungs- u. Instandsetzungsmaßnahmen
• Preisanfragen & Ausschreibungen
• Erstellen von Preisspiegeln
• Beratung
• Auftragsvergabe & Abnahme der Bauleistungen
• Rechnungskontrolle
• Belegprüfung
• Vorbereitung von Eigentümerversammlungen
• Ortstermine
• Beiratsgespräche
• Korrespondenz & Verträge
• Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung (Treppenhaus- / Kellerreinigung, Lärm, Balkonnutzung)
• Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld

• Verbuchen sämtlicher Gedeingänge und Geldausgänge
• Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeträgen
• Bearbeiten von Lastschriftbuchungen
• Überwachen von Zahlungseingängen
• Mahnen, ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
• Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Girokonten, Festgeld- und Sparkonten (Instandhaltungsrücklage)
• Rechnungskontrolle
• Anweisen und Veranlassen von Zahlungen (Schreiben des Überweisungsträgers)
• Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschl. Lohnbuchhaltung
• Errechnen und Abführen von Lohnsteuer, Sozialabgaben (Rentenversicherung, Krankenversicherung,
  Arbeitslosenversicherung, Berufsgenossenschaft), Vermögenswirksamen Leistungen
• Erstellen der erforderlichen Meldungen an Finanzamt, Krankenversicherung,
  Sozialversicherungsträger Berufsgenossenschaft (monatlich)
• Errechnen, Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen (für Instandhaltungsarbeiten,
  Instandsetzungsarbeiten, Modernisierungsarbeiten, Hausgeldrückstände)
• Erstellen von Wirtschaftsplänen, Abrechnungen
• Veranlassen von Heizkostenabrechnungen
• Erstellen von Wirtschaftsplänen, Abrechnungen
• Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser-/Stromverbrauch, Wärmemengenzähler)
• Kennen und Beachten von Lohn-, Einkommenssteuer-, Umsatzsteuergesetz, Abgabenverordnung, Grundsteuergesetz etc.

• Besichtigung / Begutachtung / Vorabprüfung des Bauzustandes (bzgl. Mängel)
• Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten
• Ausschreibungen
• Angebotsspiegel
• Nachhalten von Terminen (Angeboten, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüchen)
• Einweisen und Einarbeiten der Hausmeister
• Beschaffen öffentlich-rechtlicher Genehmigungen (Antenne)
• Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen
• Vorbereiten und Organisieren von TÜV-, Brandschutz-, Blitzschutzprüfungen
  (Aufzug, Öltank, Tiefgaragen-Lüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher etc.)
• Bearbeiten von Schlüsselbestellungen (Schlüssel anfertigen, Schlüsselquittung
  erstellen und unterzeichnen lassen, Schlüssel aushändigen)
• Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z.B. Rohrbruch) Meldung mittels Schadensformular an Versicherung
  einschl. Veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit Versicherung
• Vergeben/Überwachen von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen einschl. Abrechnung
• Kennen und Beachten von z.B. DIN-Bestimmungen, Landesbauordnung, Druckbehälterverordnung, Orts-,
  Baumsatzung, Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung
  einschl. der Durchführungsbestimmungen

• Korrespondenz mit Eigentümern
• Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten
• Bearbeiten von Beschwerden, Verstößen gegen die Hausordnung
• Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft
  (Hausgeldrückstände anmelden, einklagen, realisieren)
• Beraten von Eigentümern, Hausmeistern, (neue Anpflanzungen, Modernisierungen, Reparaturen, Vermietung)
• Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträge etc.)
• Terminabstimmung, Saalbestellung, Erstellen von Tagesordnung und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung
• Erstellen der Beschlussniederschrift (Versammlungsprotokoll) einschl. Versenden an die Eigentümer
• Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen
• Erteilen von Genehmigungen (Telefon, Veräußerungen, Vermietungen, gewerbliche Nutzung, baulichen Änderungen)
• Ausbilden von eigenem Personal u. Angestellten der Gemeinschaft (Hausmeister, Reinigungskraft)
• Kennen und Beachten von WEG, BGB, AGBG, HGB, Erbbaurechtsverordnung, Grundbuchverordnung,   Zwangsversteigerungsgesetz, FGG, Konkursordnung, Nachbarschaftsrecht